تعد كيفية تأمين ملف PDF بكلمة مرور مجانا من أهم الأمور التي من الممكن أن تحتاج إليها في وقت من الأوقات وقد لا ترغب في استخدام البرامج، ومن المعروف أن أي جهاز قد يكون عليه أكثر من ملف pdf خاص بالعمل ومن المهم حماية تلك الملفات للحد من اختراقه أو سرقة المعلومات المسجلة به ومن ثم البدء في تهديدك بتلك المعلومات أو طلب الفدية، ولذلك سنتعرف على جنبه الخطوات الهامة لتأمين الملفات من خلال هذا المقال..
كيفية تأمين ملف PDF بكلمة مرور مجانا
هناك العديد من الطرق التي يمكنكم اتباعها من أجل تأمين ملف pdf ولكن قد يرغب البعض في عظم استخدام برامج ولكن باستخدام كلمة المرور فقط ودون دفع أي رسوم ولذلك يمكنكم استخدام رابط موقع adabe.com ومن ثم إتباع الخطوات الموضحة عليه من أجل تأمين ملف PDF وهي كالتالي:
- ثم بالدخول إلى هذا الموقع من هنا.
- اضغط على أيقونة select the file.
- قم باختيار ملف pdf الذي ترغب في حمايته بالفعل.
- يجب إدراج كلمة المرور داخل أيقونة set a password.
- قم بإدراج كلمة المرور مرة أخرى في أيقونة confirm the password.
- يرجى الضغط على زر set password.
- قم بالضغط على كلمة download.
- سوف يتم حفظ ملف pdf على جهازك ثانيًا ولكنه محمي بكلمة مرور خاصة به فقط ولا يمكن لأحد اختراقه إطلاقا.
حالات تستحق حماية ملف PDF
بعد التعرف على طريقة تأمين ملف PDF بكلمة مرور مجانا بدون أي برامج فإنه يجب الإشارة إلى الأمور التي تستدعي حماية تلك الملفات وهذا إذا كنت موظف عام أو خاص وكذلك الطلاب والكتاب وغيرهم ولذلك هناك العديد من الأسباب التي تستعمل ذاك ومنها كالتالي:
- قد تحتاج إلى حماية مشروع ما أو ملفات خاصة بالعمل سواء حكومي أو خاص وكذلك حماية مستندات خاصة بالكتاب وخاصة إذا لم يتم نشرها للحد من سرقتها وإهدار المجهودات.
- كذلك يستطيع الطالب حماية ملفاته الخاصة بالمشاريع الجديدة أو المراجعات وغيرها.
- حماية الملف في حالة كان يحتوي على معلومات سرية تامة ولا يجب لأحد أن يعرفها.
- يمكن أن يكون الهدف من تعيين كلمة مرور لملف PDF هو الحد من إجراء أي تعديلات عليها في الوقت الراهن مثل وصولات الأمانة والعقود والصكوك والاتفاقات القانوني وغيرها.
- يحتاج الكُتاب أيضا والمهندسين في بعض الأحيان إلى حماية الملفات مع عرضها على العملاء ولكن دون أن يسرق أحد ما مجهودك ويقوم بنسخها ولذلك يمكنك وضع باس ورد.
أنواع كلمات مرور تأمين ملف PDF
يجب الإشارة إلى أن هناك العديد من الأنواع المختلفة لكلمات المرور التي يمكنكم الإعتماد عليها في تأمين ملف pdf والإختيار بينهم يتوقع على مدى رغبتك في إتباع سياسة تأمينية محددة ومنها تلك الطرق التالي:
- كلمة مرور يمكن تعديلها، هذا الأمر يعد مفيد للغاية بالنسبة إلى المهندسين، المحررين والكتاب وغيرهم الذين يتعاملون عبر الإنترنت لأنه يحد من استخدام الملف أو إجراء أي تعديل عليه وسرقة المعلومات الموجودة به.
- كلمة مرور المستخدم، هذا النوع أيضا مميز ولكنه لا يسمح بمشاركة التلف إطلاقا إلا في حالة إدخال الباسورد وهذا بأمر من مالك الملف فقط.
تأمين ملف pdf من خلال برنامج adobe acrobat reader
هناك مجموعة من الخطوات التي تمكنكم من تأمين ملف pdf باستخدام كلمات المرور ولكن في حالة تثبيت تطبيق Adobe acrobat reader وباتباع الخطوات التالية:
- قم باختيار ملف pdf الذي تريد قفله بكلمة مرور ومن ثم فتحه أمامك.
- اضغط على أيقونة تعديل أو edit الموجودة أعلى الشاشة.
- قم بوضع الماوس على أيقونة protection.
- قم بالضغط على أيقونة security properties.
- اضغط على أيقونة password security.
- انقر على أيقونة require a password to open the document الموضح أسفل المقال.
- قم بتعيين كلمة المرور.
- يرجى إدراج كلمة المرور مرة أخرى ومن ثم انقر تأكيد.
- بعد إغلاق الملف قم بالنقر على أيقونة حفظ التعديلات.
تابعنا على جوجل نيوز
إنضم لقناتنا على تيليجرام